Cont4S Integrator
Neue Funktion “Dateianhänge”
Cont4S Integrator Dateianhänge
Der Cont4S Integrator erlaubt die Anlage von Objekten im SAP-System über BAPIs oder aufgezeichnete Transaktionen aus Microsoft Excel heraus. SAP bietet im Standard die Möglichkeit Anhänge mit den Objekten (Stammdaten, Belegen) im System zu speichern. Anwendungsfälle dafür sind vielfältig. So kann es wichtig sein, eine Zeichnung oder Spezifikationen zu einem Material oder eine Rechnungsdatei für einen FI-Beleg mit dem Objekt zu verknüpfen. Die Möglichkeit solche Anhänge in der Schnittstelle direkt zu versorgen ist mit dem neuen Release des Cont4S Integrators jetzt verfügbar und wird hier vorgestellt.
Ein Arbeitsblatt ist die Basis
Aus dem Excel-Engine Customizing kann jederzeit ein Arbeitsblatt generiert werden. Ein solches Template kann gespeichert und immer wieder verwendet werden.
Das nebenstehende Beispiel zeigt ein Template für Buchungen in der Finanzbuchhaltung (FI). In diesem Beispiel werden drei Buchungsbelege für Ausgangsrechnungen im Arbeitsblatt vorbereitet. Jedem der drei Belege wird über einen Hyperlink eine als Anhang hochzuladende Datei zugeordnet.
Direkte Rückmeldung vom SAP-System im Arbeitsblatt
Der Anwender erhält direkt nach der Übertragung der Daten an das SAP System eine Rückmeldung über den Verlauf der Speicherungs-/Buchungsprozesse.
Das Anwendungslog gibt einen Überblick über den gesamten Verlauf des Prozesses und wird in ein neues Arbeitsblatt der Ursprungsdatei übertragen. Im Beispiel ist ersichtlich, dass die Anhänge korrekt mit dem Beleg verknüpft wurden.
Die Schlüsselfelder von neu angelegten Objekten im SAP System werden wie in diesem Beispiel in den gewünschten Bereich des Ursprungsblattes übertragen. Hier sieht man die vollständigen Schlüsselfelder Buchungskreis, Geschäftsjahr und Belegnummer der drei gebuchten Belege.
Gebuchter Beleg mit Anhang als Ergebnis im SAP System
In diesem Beispiel wurden drei FI-Belege mit Anhang im SAP System gebucht. Das nebenstehende Bild zeigt die erste der gebuchten Rechnungen mit der zugehörigen Anlagenliste und dem als Anhang hochgeladenen Bild der Rechnungsdatei.
