/* Anbindung Google Analytics */

Cont4S Integrator
Neue Funk­tion “Datei­an­hänge”

Cont4S Integrator Dateianhänge

    Der Cont4S Integrator erlaubt die Anlage von Objekten im SAP-System über BAPIs oder aufge­zeich­nete Trans­ak­tionen aus Micro­soft Excel heraus. SAP bietet im Stan­dard die Möglich­keit Anhänge mit den Objekten (Stamm­daten, Belegen) im System zu spei­chern. Anwen­dungs­fälle dafür sind viel­fältig. So kann es wichtig sein, eine Zeich­nung oder Bestim­mungen zu einem Mate­rial oder eine Rech­nungs­datei für einen FI-Beleg mit dem Objekt zu verknüpfen. Die Möglich­keit solche Anhänge in der Schnitt­stelle direkt zu versorgen ist mit dem neuen Release des Cont4S Inte­gra­tors jetzt verfügbar und wird hier vorgestellt.

      Ein Arbeits­blatt ist die Basis

      Aus dem Excel-Engine Custo­mi­zing kann jeder­zeit ein Arbeits­blatt gene­riert werden. Ein solches Template kann gespei­chert und immer wieder verwendet werden.
      Das neben­ste­hende Beispiel zeigt ein Template für Buchungen in der Finanz­buch­hal­tung (FI). In diesem Beispiel werden drei Buchungs­be­lege für Ausgangs­rech­nungen im Arbeits­blatt vorbe­reitet. Jedem der drei Belege wird über einen Hyper­link eine als Anhang hoch­zu­la­dende Datei zugeordnet.

      Direkte Rück­mel­dung vom SAP-System im Arbeitsblatt

       

      Der Anwender erhält direkt nach der Über­tra­gung der Daten an das SAP System eine Rück­mel­dung über den Verlauf der Spei­che­rungs-/Buchungs­pro­zesse.
      Das Anwen­dungslog gibt einen Über­blick über den gesamten Verlauf des Prozesses und wird in ein neues Arbeits­blatt der Ursprungs­datei über­tragen. Im Beispiel ist ersicht­lich, dass die Anhänge korrekt mit dem Beleg verknüpft wurden.

      Die Schlüs­sel­felder von neu ange­legten Objekten im SAP System werden wie in diesem Beispiel in den gewünschten Bereich des Ursprungs­blattes über­tragen. Hier sieht man die voll­stän­digen Schlüs­sel­felder Buchungs­kreis, Geschäfts­jahr und Beleg­nummer der drei gebuchten Belege.

      Gebuchter Beleg mit Anhang als Ergebnis im SAP System

      In diesem Beispiel wurden drei FI-Belege mit Anhang im SAP System gebucht. Das neben­ste­hende Bild zeigt die erste der gebuchten Rech­nungen mit der zuge­hö­rigen Anla­gen­liste und dem als Anhang hoch­ge­la­denen Bild der Rechnungsdatei.